1. 外企設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)信(原件)

該申請(qǐng)信應(yīng)該簡(jiǎn)要介紹該外企的情況及其在中國(guó)境內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí)申請(qǐng)信還應(yīng)當(dāng)列明所提交的文件清單。如果外國(guó)企業(yè)認(rèn)為需向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù)，應(yīng)在其申請(qǐng)信中說明。申請(qǐng)信應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):

(1) 該外國(guó)公司的情況及其在中國(guó)境內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

(2) 常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱

(3) 常駐代表機(jī)構(gòu)的目的

(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍

(5) 首席代表的姓名

(6) 常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限

(7) 常駐代表機(jī)構(gòu)的地址

申請(qǐng)信應(yīng)當(dāng)使用提出申請(qǐng)的外國(guó)企業(yè)的信頭紙。

2. 外企的銀行資金證明(原件) 

該資信證明是一封簡(jiǎn)短的信函，應(yīng)由外國(guó)公司的開戶行簽發(fā)，簡(jiǎn)要介紹該外國(guó)公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):

(1) 該外國(guó)企業(yè)的名稱及賬號(hào)

(2) 該外國(guó)企業(yè)通常的存款額，例如申請(qǐng)書日期之前半年或一年的平均存款額

(3) 對(duì)于該外國(guó)公司的資信情況的簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)

開出資信證明的銀行應(yīng)當(dāng)是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。 

3. 首席代表的任命書(原件) 

該任命書應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，主要內(nèi)容為提出申請(qǐng)的外國(guó)企業(yè)任命何人為常駐代表機(jī)構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當(dāng)印在申請(qǐng)企業(yè)的信紙上，并由該外國(guó)企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其它負(fù)責(zé)人簽字。 

4. 首席代表和其它常駐代表的簡(jiǎn)歷、護(hù)照的復(fù)印件和照片 

簡(jiǎn)歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國(guó)籍、婚姻等。簡(jiǎn)歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時(shí)間應(yīng)具有連貫性。 

5. 租用辦公室的租約 

外國(guó)公司在上海設(shè)立代表處，必須向登記機(jī)關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場(chǎng)所。

應(yīng)當(dāng)注意，在中國(guó)并不是所有的建筑物都可以出租給外國(guó)企業(yè)作為其辦事處的辦公場(chǎng)所。只有是經(jīng)過公安局確認(rèn)的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場(chǎng)所。 

6. 上海代表處設(shè)立登記表 

該表一般由登記機(jī)關(guān)印制，外國(guó)企業(yè)或承辦單位可以從登記機(jī)關(guān)直接領(lǐng)取。申報(bào)表的主要內(nèi)容是申請(qǐng)?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國(guó)企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況。 

7. 公司成立注冊(cè)證書或證明 

該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國(guó)公司成立地所在的國(guó)家和地區(qū)不同而不同。外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機(jī)構(gòu)人員的授權(quán)書可以提供原件；也可以提交由香港的中國(guó)委托公證人出具的，并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認(rèn)本的證明文件。 

8．外國(guó)企業(yè)情況介紹

提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、員工人數(shù)、營(yíng)業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理姓名等。 

9. 注意事項(xiàng)

上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機(jī)關(guān)均要求附有中文譯文。上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。

按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請(qǐng)人加蓋公章，并注明與原件一致。 

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